Idáig két darab dokumentumunk van a törzsdokumentum, és az adatforrás. A körlevél készítés utolsó lépésében létrejön egy harmadik is, az egyesítés révén, ha a Levelezés menüszalagon a Befejezés és egyesítés gombra kattintunk.
Ekkor létrejön minden kiválasztott címzett számára a levél.
A Word ekkor minden rekordhoz létrehozza a törzsdokumentum egy példányát.

Ha nyomtatásban kérjük akkor csak a nyomtatásban jelennének meg ezek a levelek. Ha az adatforrást és a törzsdokumentumot egy új dokumentumban egyesítjük, akkor a levelek az új dokumentumban jönnek létre
