A törzsdokumentum a körlevelek készítésének kiindulópontja. A törzsdokumentum lehet egy levél, egy boríték …
Tartalma (szöveg, képek, táblázatok, egyéb objektumok) mindegyik példányban megegyezik. Ilyen például a formalevelek törzse. Ezt a szöveget csak egyszer kell beírni, függetlenül attól, hogy hány levelet szeretnénk nyomtatni.
Az összekapcsolás során a törzsdokumentumban helyezzük majd el az egyes címzettek adatainak helyőrzőit. Formalevelek esetében például a címterület és a megszólításban szereplő név minden példányban egyedi.
Törzsdokumentum kiválasztása:
1. | Aktuális (ami éppen nyitva van) dokumentum alapján |
2. | Sablon alapján |
3. | Egy már meglévő (korábbi) dokumentum alapján |
