Word fájlműveletek

Üres dokumentum esetén a dokumentum alapvető megjelenését meghatározó információkat és az alapértelmezett stílusokat a Normál sablon (Normal.dot) tartalmazza.

A sablonok olyan előre elkészített dokumentumformák, melyek segítségével külalakra azonos dokumentumokat készíthetünk.

Ha nem egy teljesen üres dokumentumot szeretnénk létrehozni, és újonnan megírni, hanem egy meglévőt tovább szerkeszteni, vagy kinyomtatni, akkor a dokumentumot meg kell nyitnunk.

A Office menüben (az Office gombra való kattintás után) elérhető a Legutóbbi dokumentumok listája ahol a legutóbb megnyitott néhány fájl neve látható.

A Word 2007 képes megnyitni a Microsoft Word összes korábbi változatával a Microsoft Works-el, a WordPerfect –el, a nyílt forráskódú szövegszerkesztőkkel készített, és a csak szöveget tartalmazó dokumentumokat.

Ha már szerkesztünk egy dokumentumot és közben megnyitunk egy másikat, vagy létrehozunk egy újat, akkor a korábban szerkesztett dokumentum a háttérbe kerül.

A mentés során a szerkesztett dokumentum aktuális állapota a lemezre kerül, olyan formában, hogy később is dolgozhatunk vele.

Ha új néven, más helyre vagy más formátumban szeretnénk elmenteni a szerkesztett dokumentumokat, akkor az Office menü Mentés másként menüpontját kell kiválasztanunk.

Ha az Office menü Mentés másként ikonjára és nem a mellette lévő nyílra kattintunk, akkor a Word 2007 beállításainál megadott fájltípus jelenik meg a Fájltípus listában.

A dokumentumodat három módon zárhatod be: 1. Az Office gomb megnyomása után, a Bezárás gombra kattintva. 2. Az ablak jobb felső részén található a Bezárás gombra kattintva. 3. Az ALT+F4 billentyűkombinációval.