A törzsdokumentum és az adatforrás összekapcsolásánál adjuk meg hol akarjuk elhelyezni a törzsdokumentumban az adatforrás adatait.
A Levelezés menüszalagon az Adatmező beszúrása gombra, segítségével nyithatjuk meg az Adatmező beszúrása párbeszédpanelt, ahol kiválaszthatjuk a keresett körlevélmezőt. A beszúrás gombra kattintva a szövegkurzor pozíciójában megjelenik a kiválasztott mező neve francia idézőjelekkel (« ») körülvéve (pl. «Vezetéknév»).

Az egyesített dokumentumokban ezek a francia idézőjelek nem jelennek meg, csupán arra szolgálnak, hogy meg tudjuk különböztetni a törzsdokumentum mezőit a normál szövegtől.

