Az adatforrás elkészítése

Az adatforrás lehet :

1.	Word táblázat,
2.	Excel munkalap,
3.	Access adatbázis,
4.	szövegfájl.

Ennek megfelelően az adatforrás elkészítéséhez használhatjuk a Word, az Excel, az Access programokat vagy egy tetszőleges szövegszerkesztőt.



Az adatforrás belső szerkezetének olyannak kell lennie, hogy az egyes adatok és a törzsdokumentum helyőrzői között kapcsolatot lehessen létrehozni.

Word és Excel használatánál elegendő elkészíteni egy táblázatot, majd Word esetén egy külön dokumentumba Excel esetén egy külön munkalapban menteni.

Access használatánál az elkészített adatbázis egy táblájába kell beírni a használni kívánt adatokat.



Egyszerű szövegfájlt is használhatunk adatforrásként. Ekkor az adattábla sorai külön sorokba kerülnek. Az adatmezők elválasztására pedig egy előre meghatározott karaktert használunk. Ez lehet tabulátor karakter, pontosvessző…