Az adatforrás egy vagy több táblából állhat. Az esetek többségében egy adattáblával dolgozunk.
Az adattáblák felépítése szabványos:
1. | Az adattábla első sora a mezőnevek tartalmazza, mezőfejnek is nevezzük. Ezeket a mezőneveket szúrhatjuk be a törzsdokumentumba |
2. | Az adattábla többi sora egy-egy egyed adatait tartalmazza. Ezeket a sorokat nevezzük rekordoknak. Egy-egy rekord mezői szorosan összetartoznak. Például ugyanannak a személynek az adatait tartalmazzák. |
3. | Az adattábla oszlopai azonos típusú adatokat tartalmaznak. Az oszlopokat mezőknek nevezzük. Az oszlop első cellájában található a mezőnév pl „Cím”. A többi cella tartalmazza az egyedek adatait pl. „címeit”. |
