A Word munkakörnyezet

Megnyitható a Windows Intézőben egy Word dokumentumra való dupla kattintással vagy az asztalon található Word ikonra kétszer kattintva.

A programablak részei: Címsor; Menüszalag; Vonalzók; Szerkesztőfelület; Gördítő sávok; Kijelölő sáv; Állapotsor.

Az Office gomb megnyomása után, a Kilépés a Wordből gombra kattintva vagy a Word ablak jobb felső sarkában látható Bezárás gombra kattintva vagy az ALT+F4 billentyűkombinációval.

A menüszalag lapjai a dokumentum létrehozásának egy adott munkatípusához tartoznak, és a lapokon elhelyezett parancsok logikai csoportokba vannak rendezve. A csoportokban a legtöbbet használt gombok a legnagyobbak.

A parancsok és beállítások száma több annál, mint amennyi elférhet egy-egy csoportban, ezért csak a leggyakrabban használt parancsok láthatók.

A legtöbbet használt parancsok a menüszalag első lapján a Kezdőlapon találhatók. A gombokként megjelenő parancsok a gyakori feladatok elvégzését támogatják, ilyen például a másolás és a beillesztés, a szöveg és bekezdés formázása, valamint a szöveg keresé

Környezetfüggő lapok csak abban az esetben jelennek meg, ha szükség van rájuk. Akkor viszont nagyon megkönnyítik az adott művelethez szükséges parancsok elérését és használatát.

Az Office gombra kattintva a legördülő Office menüben megtaláljuk a fájlkezelő műveleteket. Ezek minden Office alkalmazásban megtalálhatók, így az Office menü minden Office alkalmazásban egyformán jelenik meg.

A gyorselérési eszköztár egy kis gombcsoport a bal oldalon, a menüszalag felett látható. A dokumentum készítése közben általános vagy ismétlődő műveletek nyomógombjait tartalmazza, amelyek nem kötődnek a munka egy szakaszához.

Ha tévesen végeztünk egy műveletet, például egy szöveget töröltünk véletlenül visszaállíthatjuk az előző állapotot a Gyorselérési eszköztár Visszavonás gombjával vagy a Ctrl + Z billentyűkkel.

A helyi menü (vagy környezetfüggő menü) akkor jelenik meg, ha jobb egérgombbal kattintunk egy kijelölt szövegen, egy képen, egy eszköztáron vagy az állapotsoron…

Az állapotsor egyfelől információkat tartalmaz a dokumentumról, másfelől beállíthatjuk rajta, hogy milyen módon szeretnénk megjeleníteni a dokumentumot a képernyőn.

A dokumentumokhoz különböző nézeteket használhatunk munka közben. A nézetek a programablakot változtatják át bizonyos feladatok megoldása érdekében.

Ebben a nézetben tekinthetjük meg, hogyan jelenik meg a dokumentum oldalakra bontva, nyomtatott formában.

Nem a szöveg beírására vagy formázására szolgál, hanem olvasásra és egyes részek kiemelésére vagy megjegyzések hozzáfűzésére. A nézetből az ESC gombbal lehet kilépni.

Weblap vagy webes dokumentum létrehozásához és a képernyőn történő megjelenítéséhez használjuk

A Vázlat nézet a Word dokumentum szerkezeti felépítését jeleníti meg

A szöveg gyors beírására és módosítására alkalmazható.