Ha egy aláírás mellett vagy az oldal alján ill. tetején szeretnénk megjeleníteni az éppen aktuális dátumot vagy időt, akkor a Beszúrás menüszalag Dátum és idő menüpontja segítségével megtehetjük.
Mindkét esetben kiválaszthatjuk a Dátum és idő párbeszédpanelen a számunkra megfelelő formátumot. Ahhoz, hogy mindig az aktuális dátum és idő szerepeljen a dokumentumban, még be kell jelölnünk az Automatikus frissítés jelölőnégyzetet. Ekkor a dátum mező a dokumentum minden egyes megnyitásakor az aktuális dátumra és időpontra frissül. Ha ezt elfelejtjük bejelölni, akkor mindig az a dátum fog szerepelni dokumentumunkban, amikor a dátum értékét beszúrtuk.
Ha rendszeresen a program által alapértelmezettként felkínált formátumtól eltérő módon szeretnénk a dátumot megjeleníteni, akkor érdemes az Alapérték gomb segítségével azt alapértelmezetté tenni.
Például a 2010.02.22. formátum helyett beállíthatjuk a 2010. február 22. formát.
A szövegformázás minden szokásos módját használhatjuk dátumok esetén is.