A táblázat átalakításához először kijelöljük a táblázatot. Ekkor a képernyő tetején megjelenik a Táblázateszközök / Elrendezés menüszalag. Ennek a jobb szélén találjuk a Szöveggé alakítás menüpontot.
Ha Szöveggé alakítás menüpontot kiválasztjuk, akkor megjelenik a Táblázatból szöveg párbeszédpanel. Ezen meg kell adnunk, hogy a program milyen karakterekkel válassza el a cellák tartalmát az átalakítás után. Az OK gombra kattintva megtörténik az átalakítás