A számítógépes szövegszerkesztés leginkább abban különbözik az írógéptől, hogy a beírt dokumentumunkat a számítógéppel tetszőlegesen átalakíthatjuk. Ha kedvünk tartja, akkor írhatunk vékonyabb és vastagabb betűvel, feketével vagy színessel, kicsiben vagy nagyban.
A szöveg ilyen átalakítását szövegformázásnak nevezzük.
A számítógép lehetőséget ad arra is, hogy szövegünket több egységben formázhassuk:
- Formázhatunk karaktereket (betűk, számok, írásjelek, stb.)
- Formázhatunk szavakat
- Formázhatunk mondatokat
- Formázhatunk bekezdéseket
A szöveg formázásának első lépése mindig a KIJELÖLÉS!
A formázás típusai:
1. Karakterformázás: A kijelölt karakterek jellemzőinek beállítása. Alkalmazhatjuk egy karakterre, vagy egy kijelölt szó, mondat, bekezdés összes karakterére, de akár a dokumentum összes karakterére is. Ilyen például a betű mérete, színe…
2. Bekezdésformázás: A kijelölt bekezdések jellemzőinek beállítása. Több formázás csak bekezdésekre alkalmazható. Például igazítás, a felsorolás számozás….
3. Oldalformázás: Az oldalak jellemzőinek beállítása. Például: oldalméret, tájolás… Az oldalbeállítások vonatkozhatnak a dokumentum valamennyi oldalára, de külön beállíthatjuk az első oldal vagy egy-egy szakaszon belül található oldalak jellemzőit is.
4. Szakaszformázás: A szakasz a dokumentum legnagyobb egysége, amelyre külön formázási beállításokat alkalmazhatunk.
Szótár