Ha új néven, más helyre vagy más formátumban szeretnénk elmenteni a szerkesztett dokumentumokat, akkor az Office menü Mentés másként menüpontját kell kiválasztanunk. A Mentés másként menüpont melletti nyílra kattintva a következő párbeszédpanelt láthatjuk.

Ha más néven mentünk egy dokumentumot, akkor a régi dokumentum megmarad a háttértárolón. Az éppen szerkesztett dokumentumunk pillanatnyi állapota új néven lesz elmentve.
A következő lehetőségek közül választhatunk:
- Word-dokumentum: A dokumentum mentése az alapértelmezett fájlformátum-ban, ami Microsoft Word 2007 formátum. A kiterjesztése .docx lesz.
- Word-sablon: Egyéni sablon elkészítése, amit később felhasználható a további dokumentumoknál.
- Word 97-2003 verziójú dokumentum: Előző verziószámú szövegszerkesztő programok által felismerhető és használható formátum. A kiterjesztése .doc lesz.
- Bővítmények keresése más fájlformátumokhoz: Információ olyan bővítmé-nyekről, amelyekkel más formátumokban, például PDF formátumba mentheted a dokumentumod.
- Egyéb formátumok: Más fájltípusok kiválasztásához használható mentés.

- A Hely listában kívánt mappát, meghajtót vagy internetes helyet lehet kiválasztani.
- A mappalistában meg kell nyitni a mappát, amelybe menteni a fájlt.
- Meg kell adni a fájl nevét.
- A Mentés gomb megnyomásával dokumentum mentésre kerül.
Szótár