Egy szövegdoboz beszúrásakor az alakzatok beszúrásához hasonlóan a képernyő tetején új menüszalag jelenik meg a Szövegdoboz eszközök / Formátum menüszalag.
A szövegdobozokat az alakzatoknál megismert módon formázhatjuk.
A legtöbb formázási beállítás módosítható a Szövegdoboz eszközök / Formátum menüszalagon. Az itt nem található, ritkábban használt beállításokat elérhetjük, ha a Szövegdoboz stílusok csoport jobb alsó sarkában található nyílra kattintunk, vagy a helyi menüből kiválasztjuk a Szövegdoboz formázása menüpontot.
Mindkét esetben a Szövegdoboz formázása párbeszédpanel jelenik meg, ami kísértetiesen hasonlít az Alakzat formázása párbeszédpanelre.
Szövegdobozok esetén különösen fontosak a szöveg elhelyezésének beállításai. A szövegdoboz fülre kattintva beállíthatjuk a belső margókat, és a függőleges igazítást.
Az Alakzat átméretezése a szövegnek megfelelően jelölőnégyzetet kipipálva a elérhetjük, hogy a program a szövegdoboz méretét a begépelt szöveghez igazítsa. Ellenkező esetben a méret független a szöveg méretétől, így előfordulhat, hogy a kelleténél kisebb szövegdobozban a beírt szövegnek csak egy része lesz látható.
A Sortörés az alakzatban jelölőnégyzettel engedélyezhetjük, hogy a Word automatikus sortörést helyezzen el, ha egy sor végére ér.