A diagramokat is beszúrni kell, mint a képeket és egyéb objektumokat.
Erre szolgál a Beszúrás menüszalagon a Diagram ikon.
Több különböző diagramtípus közül választhatunk. A négy alaptípus: Az oszlop típus, a vonaldiagram, más néven grafikon, a sávdiagram és a kördiagram. Ezek az első négy helyen találhatók a baloldalon látható felsorolásban. Ki kell választani a megfelelő típust. Ezek a típusok további altípusokat tartalmaznak.
Kördiagramot akkor célszerű alkalmazni, ha egy féle adatot szeretnénk ábrázolni és azt is százalékos megoszlásban. A többi típus több adatsor megjelenítésére is alkalmas.
A diagramtípus kiválasztása után a képernyő két ablakra vált. Jobb oldalon megjelenik egy táblázatkezelőhöz hasonló ablak. A megjelenő táblázatot át kell írni azokkal az adatokkal, amelyeket szeretnénk megjeleníteni. Törölhetünk, hozzáírhatunk az alapbeállított táblázathoz, és át is írhatjuk azt.
Ha ez kész, akkor a diagram el is készült.
Szótár