Levelek rendszerezése

A levelezőprogramok legtöbbje szétválasztja - a beérkező leveleket; - az elküldött leveleket; - a piszkozatokat (megírtuk, de még nem küldtük el); - a törölt leveleket.

A felhasználók további kategóriákat hozhatnak létre levelezésük áttekinthetőbbé tétele érdekében.

Hasznos szolgáltatás a levelek szűrése. A levélszemét a legtöbb esetben automatikusan szűrt, Gmail esetében a Spam mappába kerül.

Levél szűrésénél a felhasználó megadhatja például, hogy az megadott e-mail címről érkezett levelek melyik mappába kerüljenek.