Az Office menüben (az Office gombra való kattintás után) elérhető a Legutóbbi dokumentumok listája ahol a legutóbb megnyitott néhány fájl neve látható. Egy fájl nevére kattintva a munkafüzet gyorsan megnyitható.
Ha egy fájlt a Legutóbbi dokumentumok listán szeretnénk tartani, akkor a hozzátartozó rajszög ikonra kattintva rögzíthetjük.
Ha egy rögzített fájlt már nem használunk, akkor a hozzá tartozó rajszög ikonra ismét rákattintva a rögzítést megszüntethetjük.
Ha egy, a Legutóbbi dokumentumok listán szereplő munkafüzetet törlünk, vagy áthelyezünk, akkor nem működik a fájlra mutató hivatkozás. Az áthelyezett fájlokat a Megnyitás párbeszédpanel segítségével kereshetjük meg.