Alakzatot két módon is beszúrhatunk a diába.
A Kezdőlap menüszalag a Rajz ikoncsoportjában az Alakzatok ikonra kattintva a következő választékot találjuk:
Válaszuk ki, hogy melyik alakzatot szeretnénk beszúrni, majd jelöljük ki a helyét a dián. Így el is készül az alakzat.
Egy diára több formát is elhelyezhetünk. Ilyenkor egymás fölé kerülnek a beszúrt alakzatokat a beszúrás sorrendjében. A sorrend változtatható a Rajz csoportban az Elrendezés ikonra kattintva. Ebben a pontban az alakzatokat az éppen aktuális sorrendhez képest előrébb, hátrébb, vagy teljesen előre, vagy hátra tudjuk rendezni.
Ha több alakzatot kijelölünk, akkor ugyanebben a pontban csoportba tudjuk őket foglalni, ami annyit jelent, hogy a művelet után már egy képként tudjuk őket kezelni.
A menüsoron megjelenő Formátum menüben meg tudjuk formázni alakzatokat ugyanúgy, mint a képeket. Minden ikon ugyanarra a formázásra használható.
Kész stílusokat is beépítettek a programba. Ezt a Kész stílusok gomb megnyomásával elérhető.
A másik lehetőség az alakzatok használatára a Beszúrás menüszalagon található Alakzatok beszúrása menüpont. Itt minden ugyanúgy használható, mint a fent bemutatott esetben.
Szótár