Ha egy formázási beállítást (betűtípus, betűméret, szín) több helyen is szeretnénk használni, akkor a jellemzőket elég egy szövegrészen beállítani. Ezt követően a formátummásolás segítségével beállításaink két kattintással másolhatók bármelyik dia bármelyik szövegére.
A formátummásolás lépései:
- A formázott szövegrész kijelölése. (Ennek a formátumát fogjuk más szövegen is alkalmazni.)
- Egy kattintás a Kezdőlap menüszalag Formátummásolás ikonján.
- A formázandó szövegrész kijelölése. (Ennek a formátumát fogjuk megváltoztatni.)
- A formázott szövegrész kijelölése. (Ennek a formátumát fogjuk más szövegen is alkalmazni.)
- Dupla kattintás a Kezdőlap menüszalag Formátummásolás ikonján.
- A formázandó szövegrészek kijelölése egymás után.
- Egy kattintás a Kezdőlap menüszalag Formátummásolás ikonján.
Ezzel a módszerrel nem csak szövegek, hanem más objektumok, pl. képek tulajdonságai is másolhatók, pl. szegély.
A módszer akkor alkalmazható szövegdobozok esetén, ha minden szövegdobozban egy féle karakter és bekezdésformátumot használunk.
Szótár