Diagramok segítségével a táblázatban tárolt adatainkat különféle módon ábrázolhatjuk.
A diagram felépítése a következő:

1. | Értéktengely: | Az értékek megjelenítésére szolgál, a pontos értékek olvashatók le a segítségével. A Descartes-féle koordináta rendszer y tengelyének megfelelője. |
2. | Diagram: | Maga a megjelenített diagram, az adatsorok, amit ábrázolunk. |
3. | Diagramterület: | A diagram háttere. |
4. | Jelmagyarázat: | Az adatsorok nevét tartalmazza. Milyen adatokat ábrázolunk. Ezt mindig ki kell tölteni, ha megjelenítjük, mert csak így szabályos a diagram. |
5. | Kategóriatengely: | A különböző adatsorok kategóriáit tartalmazza. Descartes-féle koordináta rendszer x tengelyének megfelelője. Azok a csoportok, amikhez az értékeket ábrázoljuk. Ennek a tengelynek is fontos, hogy legyen felirata, legyenek megnevezve a kategóriák, mert ha nem jelennek meg, a diagram nem szabályos. |
Ha egy diagramnál nem figyelünk arra, hogy szabályosan készítsük el, nem adható rá pontot a különböző vizsgafeladatok értékelésénél. Nagyon figyelni kell arra a két dologra, hogy a jelmagyarázat, ha látszik, legyen értelmezhető, beszédes feliratokkal ellátva, és ugyanígy a kategóriatengelyt is lássuk el feliratokkal!